Şirket Kurarken En Çok Yapılan Hatalar ve Cezaları (2025 Rehberi)

Yeni bir şirket kurmak heyecan verici bir süreçtir. Ancak bu süreçte yapılan bazı hatalar, girişimciler için hem zaman hem de para kaybına neden olabilir. Vergisel yükümlülüklerin tam olarak bilinmemesi veya bazı işlemlerin eksik yapılması, ilerleyen dönemlerde cezalarla karşılaşmanıza yol açabilir.

Bu yazıda, 2025 yılı itibarıyla şirket kurarken en sık karşılaşılan hataları ve bu hataların neden olduğu cezaları sade ve anlaşılır bir şekilde ele aldık.

1. Şirket Türünün Yanlış Seçilmesi

Hata: İş planına uygun olmayan bir şirket türüyle işe başlamak. Örneğin, büyük projelere girmeyi hedefleyen bir girişimcinin şahıs işletmesiyle yola çıkması.

Sonuçları:

Vergi yükünün artması

Yatırım veya ortaklık alma sürecinde zorluk

Hisse devri gibi işlemlerde sınırlamalar

Çözüm: Kuruluş aşamasında iş modelinize uygun şirket türünü seçmek için mali müşavirden destek alın. Şahıs, limited ya da anonim şirket seçenekleri dikkatle değerlendirilmelidir.

2. Vergi Dairesi Bildirimlerinin Eksik Yapılması

Hata: Şirket kurulduktan sonra vergi dairesine işe başlama bildiriminin zamanında yapılmaması.

Ceza: Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2025 yılında bu ceza tutarı 5.000 TL’ye kadar çıkabilir.

Çözüm: Şirket tescil işlemi tamamlandıktan sonra en geç 10 gün içinde vergi dairesine işe başlama bildiriminde bulunun.

3. Fatura Kesilmemesi veya Geç Kesilmesi

Hata: Faaliyete başladıktan sonra yapılan satışlara fatura veya fiş düzenlenmemesi.

Ceza: Her bir işlem için özel usulsüzlük cezası kesilir. 2025 yılı itibarıyla bu tutar belge başına 2.500 TL ile 10.000 TL arasında olabilir.

Çözüm: Her satış sonrası mutlaka fatura veya fiş düzenlenmelidir. E-fatura mükellefiyseniz işlemleri elektronik ortamda zamanında gerçekleştirin.

4. E-Fatura ve E-Defter Zorunluluğuna Uymamak

Hata: Ciro sınırını aşmasına rağmen hâlâ kâğıt fatura veya klasik defter kullanmak.

Ceza: 10.000 TL’ye kadar özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Geriye dönük işlemler de denetime tabi olabilir.

Çözüm: Ciro limitinizi takip edin. GİB’in yayımladığı güncel tebliğleri inceleyerek e-fatura, e-arşiv ve e-defter yükümlülüklerinizi yerine getirin.

5. Yanlış veya Eksik Adres Bildirimi

Hata: Kuruluş sırasında kira sözleşmesi, yerleşim belgesi gibi evrakların eksik veya hatalı sunulması. Adres değişikliğinin bildirilmemesi.

Ceza: Adresin tespit edilememesi durumunda mükellefiyet iptali ve özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.

Çözüm: Vergi dairesine bildirilen adresin doğru ve belgelerle desteklenmiş olması gerekir. Adres değişikliklerini yedi gün içinde bildirmek zorunludur.

6. Vergi Levhası ve Ruhsatın Asılmaması

Hata: Vergi levhasının veya işyeri açılış ruhsatının görünür bir yerde bulunmaması.

Ceza: Belediyeler tarafından idari para cezası kesilebilir. Vergi levhası asmamak ayrıca VUK’a göre ceza sebebidir.

Çözüm: Vergi levhası, işyerinin müşteriler tarafından görülebilecek bir yerine asılmalıdır. Ruhsatlı faaliyet gösterilmesi zorunludur.

7. Personel Bildirimlerinin Geciktirilmesi

Hata: Çalışanların işe girişlerinin SGK’ya zamanında bildirilmemesi.

Ceza: Her bildirilmeyen çalışan için asgari ücretin brüt tutarı kadar ceza uygulanır.

Çözüm: Personel işe başlamadan bir gün önce SGK’ya işe giriş bildirimi yapılmalıdır. Gecikme durumunda ceza kaçınılmazdır.

8. Belgelenmeyen Gelir ve Giderler

Hata: Alış ve satış işlemlerinin belgeye dayandırılmaması, fişsiz gider yapılması veya kayıt dışı gelir elde edilmesi.

Ceza: Sahte veya yanıltıcı belge düzenleme durumunda hem vergi ziyaı cezası hem de 3 kata kadar özel usulsüzlük cezası kesilebilir. Bazı durumlarda hapis cezası gündeme gelebilir.

Çözüm: Gelir ve giderlerinizi mutlaka fatura ve fişlerle belgelendirin. Şüpheli evraklardan uzak durun. Mali müşavirinizle tüm belgeleri düzenli kontrol edin.

Sonuç

Şirket kurarken yapılan küçük gibi görünen hatalar, ileride büyük maddi sorunlara neden olabilir. Vergi dairesi işlemleri, elektronik belge yükümlülükleri, SGK bildirimleri ve belge düzeni gibi konuların her biri, kuruluş sürecinde dikkatle yürütülmelidir.

İşinizi güvenli bir şekilde kurmak ve cezalardan korunmak istiyorsanız mutlaka profesyonel bir danışmanlık alın. Doğru adımlarla başlamak, uzun vadede size zaman ve para kazandırır.

ŞİRKETX ile Sorunsuz Kuruluş ve Güvenli Büyüme
ŞirketX olarak, şirket kurulum sürecinizi baştan sona sizin adınıza yönetiyor, vergi ve SGK bildirimlerinizi eksiksiz takip ediyoruz. Cezalardan uzak, yasalara tam uyumlu bir başlangıç için bizimle iletişime geçin.

Şirket Kurarken Yapılan Hatalar ve Cezaları | 2025 Rehberi
Şirket kurarken yapılan yaygın hataları ve karşılaşabileceğiniz vergi cezalarını öğrenin. 2025 yılına özel güncel bilgiler ve pratik çözümler bu yazıda.