E-Fatura Zorunluluğu: Kimler İçin Geçerli ve Nasıl Geçilir?

Günümüzde dijitalleşme ile birlikte birçok süreç elektronik ortama taşındı. Bu süreçlerden biri de fatura düzenlemeleridir. E-fatura, işletmeler için artık bir seçenekten ziyade yasal bir zorunluluk haline geldi. Peki, e-fatura nedir, hangi işletmeler için zorunludur ve geçiş süreci nasıl işler? Bu yazıda tüm sorularınızı yanıtlıyoruz.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, geleneksel kağıt faturanın dijital ortamda düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemi aracılığıyla oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Bu sayede işlemler daha hızlı, güvenli ve verimli hale gelir.

Kimler İçin E-Fatura Kullanımı Zorunludur?

2025 yılı itibarıyla e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu, belirli kriterleri sağlayan mükellefler için genişletilmiştir. Detaylar şu şekildedir:

Genel Geçiş Zorunluluğu:

Brüt Satış Hasılatı 3 Milyon TL ve Üzeri Olan Mükellefler: 2024 veya sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçiş yapmaları zorunludur.

Sektörel Geçiş Zorunlulukları:

E-Ticaret Faaliyetinde Bulunanlar: Kendi internet siteleri veya platformlar üzerinden e-ticaret yapan ve 2024 veya sonraki hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip mükellefler, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemlerine geçmek zorundadır.

Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt İşlemleri: Bu işlemleri yapan ya da aracılık eden ve belirtilen dönemde 500 bin TL ve üzeri ciroya sahip olanlar için zorunluluk tarihi aynıdır.

İnternet İlan ve Reklam Hizmetleri: İnternet ortamında ilan yayınlayan ve reklam hizmeti aracılığı yapan, 500 bin TL ve üzeri hasılata sahip mükellefler de 1 Temmuz 2025’e kadar sisteme geçmelidir.

Konaklama Hizmeti Veren Oteller: Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden işletme belgesi alan tüm oteller ciro şartı olmadan sisteme geçmelidir.

Diğer Zorunluluklar:

Sebze ve Meyve Ticareti Yapanlar: Faaliyete başladıkları ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar sisteme geçmeleri gerekmektedir.

EPDK Lisansına Sahip Mükellefler: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan lisans alan mükellefler, lisans aldıkları ayı izleyen dördüncü ayın başına kadar geçiş yapmalıdır.

E-Faturaya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

E-fatura sistemine geçmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura uygulamasına başvuru yapmanız gerekir. Başvuru, internet üzerinden e-devlet veya GİB Portalı aracılığıyla yapılır. Ardından, mali mühür ya da elektronik imza temin ederek entegratör bir firma veya doğrudan GİB portalı aracılığıyla e-fatura düzenleyebilirsiniz.

E-Fatura Kullanımının Avantajları Nelerdir?

E-fatura, işletmelere pek çok avantaj sağlar. Bunların başında, faturaların elektronik ortamda hızlı ve güvenli şekilde iletilmesi gelir. Ayrıca kağıt faturanın basımı, saklanması ve gönderimiyle ilgili maliyetleri ortadan kaldırır ve faturaların dijital arşivlenmesi sayesinde erişim kolaylığı sağlar.

E-Fatura Kullanılmazsa Ne Olur?

Zorunlu olmasına rağmen e-faturaya geçmeyen işletmeler, Vergi Usul Kanunu’na göre ağır para cezalarıyla karşılaşabilir. Ayrıca e-fatura mükellefi olan firmaların kâğıt faturaları yasal geçerliliğini kaybeder.

Sonuç

E-fatura uygulamasına geçiş hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar hem de işletmenizin dijital dönüşümüne önemli katkı sağlar. Sürecin sağlıklı ve sorunsuz ilerlemesi için profesyonel destek almanız faydalı olacaktır.

ŞirketX olarak e-fatura başvuru ve geçiş sürecinizi eksiksiz bir şekilde yönetiyoruz. Detaylar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.